严重不良事件上报有时限要求,有格式内容要求,更有要投入精力密切关注受试者的检查及治疗,观察受试者心理及身体状况变化。
药物临床试验中,一旦发生严重不良事件,研究者/CRA/CRC当天几乎都是在围着这个事儿转
严重不良事件发生时,还有申办方要沟通汇报等。一旦发生严重不良事件漏报/晚报,就是更严重更麻烦的GCP违背和方案违背,又要上报伦理报GCP偏离/方案违背,还要写PPT上会,还要挨批评,多重折磨。
其实掌握严重不良事件报告的正确内容格式要求和上报流程技巧,严重不良事件报告也是能轻而易举就能搞定的。我们先从一起不该发生的严重不良事件SAE晚报的故事说起。
事件描述
某医院某受试者于2022年5月21日16:00完成C3D1相关检查,获知受试者全身乏力、胸闷而办理完住院。CRC于2022年5月21日17:30收集完病程记录,但是最终的住院病历没有及时在5月21日当天给研究者审阅。
过程处理
CRA获知SAE后及时告知CRC需于获知当天(5月21日)联系研究者第二天确认SAE内容和签字上报(5月22日为科室手术日,需提前预约研究者时间),但CRC在2022年5月21日20:00跟研究者预约2022年5月22日早上进行SAE报告的签署,CRC与研究者于2022年5月21日17:00-20:30均还在科室,但研究者没有再次查阅受试者住院病历,CRC也没主动提醒研究者查看SAE报告和签字。
结果
2022年5月22日早上8点开始有本项目其他受试者来用药治疗随访,CRC没有及时提醒研究者审阅SAE报告内容和签署SAE报告。研究者也没意识到在已经写好的word文档SAE报告进行审阅和签字。研究者和PI于2022年5月22日10:00-17:30进行手术。5月22日CRA多次提醒CRC及时与研究者确认报告内容和签字。CRA也通过电话、微信与研究者联系,但研究者在手术均未有回复。最终在研究者手术结束的2022-5-22的18:00才确认SAE和签署SAE报告,导致SAE报告超过24小时才完成上报。
原因分析
1)2022年5月21日17:30收集完全病程记录,没有及时把病程记录给研究者审阅和记录SAE,没及时填写SAE报告表;
2)022年5月21日,CRC没有了解研究者2022年5月22日做手术的时间安排和可能出现手术时间延长的风险;
3)2022年5月22日有本项目其他受试者访视,CRC带领受试者去门诊进行抽血检查,抽完血后发现研究者和PI已进入手术室,手术于2022年5月22日17:30结束,导致SAE没能在获知24H内完成上报;
4)研究者GCP意识不强,没有及时进行SAE报告审阅和签字;
5——2022年5月22日即将要超过24小时,CRC没有意识到可以先发送邮件报告申办方PV部门,导致邮件报告PV部门也超过24H。
预防纠正措施
1)提高GCP意识,提高对获知SAE需要在24小时内完成报告的时限敏锐度
2)分清事情的轻重缓急和掌握研究者时间日程安排的技能
3)培训研究者对SAE的重视程度和意识到晚报SAE的严重性
4)严重不良事件监控流程规范化,减少监督漏洞出现,项目管理人员增加SAE应对风险管理